各位老师、同学：

为解决师生报销预约难、交单时间受限等问题，计财处自2025年4月21日起试运行财务自助投递机，为师生提供全天候无接触的智能化自助投递服务。

自助投递机设置在北区湖畔餐厅二楼（计财处大厅外）以及南区一站式学生社区服务中心（原报账点隔壁间）。

一、适用范围：

所有常规报销业务（需提前打印网上报销审批单并签批完整）。基建、后勤修缮、手工单（退保证金、退款重付等）、紧急报销等业务，仍在计财处窗口办理。

二、投递流程：

将手续完备的网报单和原始票据整理粘贴好后装袋(一份网报单装一袋)，扫描二维码后将投递袋投入自助投递机，为防止投递口堵塞，请按扫描顺序逐份投递。

三、注意事项：

1.为避免单据散落、遗失，请投递人员事先将报销的票据依次有序整理，将每张单据在“票据粘贴单”上平铺不重叠牢固粘贴，粘贴请使用液体胶水粘贴票据，不得使用订书钉等尖锐物品装订。

2.请确保票据齐全、签字完整，避免因材料缺失影响报销进度。

3.经审核材料有问题的，工作人员将直接联系经办人员补充，材料补充完整后请重新投递。

4.在职人员其他工薪收入业务受理时间为每月11日至25日，每月25日以后投递的单据将在次月处理。

四、服务保障

取单时间安排在工作日及寒暑假值班日，计财处将结合实际情况调整取单次数。取单后，计财处将根据工作安排尽快处理报销业务。

因系统处于试运行阶段，恳请老师、同学提出宝贵意见，我们将全力解决并不断予以完善，感谢老师、同学们对财务工作的支持与配合。在操作过程中遇到问题请联系：陈老师，电话：22863063。

                                                          计财处  

                                                          2025年4月8日  

财务自助投递机的操作流程

1、点击【网上自助投递】,如下图

2、扫描报销单：将“报销单”右上角的二维码对准下图 中的“二维码扫描”区域，进行扫描。

3、扫描完成，点击【确认】按钮，如下图所示

4、报销单装入专用袋并投递，并点击投递完成，如下图所示。