财务报销指南（十八）专利费用

一、报销须知：

1.专利成本主要指申请、维护、转化、许可等环节的相关费用，包括申请费、维护费、代理费、价值评估费、拍买佣金、交易谈判费用、税金以及促成转化应用相关的其他合理费用等，不包括前期项目研发投入。

2.根据省纪委监委检查整改要求，未经验真的电子发票业务计财处不得受理。为查验电子发票的合法性和真实性，防止同一发票重复报销，财务报帐系统已开通“电子发票验真”功能。凡持电子发票报销，必须在网上报帐系统“支付方式页面”增加“税票录入”操作并录入电子发票信息，完成电子票据验证。

3.特别提醒：

（1）专利费用管理执行《福建工程学院专利管理暂行办法》（【2022】5号）的相关规定。

（2）专利费用原则上由发明人承担，包括从学校专利专项计划项目支付、从发明人纵、横向等课题支付和由发明人自费支付三种方式。其中由发明人自费支付的专利费用不得在学校报销。

（3）发明人须明确资金渠道，并且与财务报销时所列支的经费项目一致。

（4）报销专利申请费用需同时填列《福建工程学院专利申请评估（备案）表》和《福建工程学院专利费用报销清单备案表》，并获得批准。

（5）报销除专利申请费用外的其他专利费用需填列《福建工程学院专利费用报销清单备案表》，并获得批准。

（6）发明专利和PCT专利代理机构要求：需委托有效期内的中标单位办理，目前我校2020年4月23日至2023年4月22日（合同截止时间）代理机构限福州君诚知识产权代理有限公司、杭州千克知识产权代理有限公司、福州元创专利商标代理有限公司、北京市科名专利代理事务所（特殊普通合伙）、厦门原创专利事务所（普通合伙）；除申请代理费、年费代理费外的其他专利费用不限代理机构。

（7）实用新型专利和外观专利不限代理机构。

二、报销专利申请费用，提供财务审核材料：

1.福建工程学院日常报销单

2. 《福建工程学院专利申请评估（备案）表》和《福建工程学院专利费用报销清单备案表》

3.发票及费用清单

4.已付款的，附刷卡单原件及复印件或支付记录打印件

三、报销其他专利成本（专利申请费用除外），提供财务审核材料：

1.福建工程学院日常报销单

2. 《福建工程学院专利费用报销清单备案表》

3.发票及费用清单

4.已付款的，附刷卡单原件及复印件或支付记录打印件

四、报销前期有研发投入，，提供财务审核材料：

1.福建工程学院日常报销单

2.发票及费用清单

3.已付款的，附刷卡单原件及复印件或支付记录打印件