一.所需材料：

1.《日常报销单》；

2.《会议申请表》；

3.《会议费预算表》；

4.会议通知；

5.正式代表及工作人员签到表（包括姓名、单位、职称或职务、联系方式等）；

6.《会议费决算表》；

7.费用明细表；

8.会议费用公示；

9.费用发票（所有电子税务发票均需验证）；支付凭证（刷卡单原件及复印件或银行支付记录）；

10.委托合同（委托办会提供）；

11.外办国际会议批复函（外办国际会议提供）；

12.境外参会人员邀请函（如有邀请境外人员参会，由校际交流处出具该邀请函）。

二.注意事项：

1.举办国内会议，参会的外单位人员须占全体参会人员三分之一以上（不含三分之一）；

2.国内业务会议及国际会议的工作人员数量须控制在正式代表人数的10%以内，其中国际会议的驻会工作人员不得超过会议工作人员的50%；国内管理会议的工作人员数量须控制在正式代表人数的6%以内；

3.国内管理会议的报到和离开时间合计不超过1天，国际会议的报到和离开时间合计不超过2天，国内业务会议可按需安排；

4.会议代表发生的城际间交通费用报销按差旅费标准执行；

5.线上会议也需提供签到表；

6.由两种以上经费联合支出的会议费用，综合定额标准就低。